公司介紹
上海吉龍塑膠制品有限公司(以下簡稱“吉龍塑膠”)是一家專注于塑膠休閑產品研發、制造、銷售的出口生產型企業。集PVC薄膜、充氣制品、箱包生產制造為一體。經過20年的發展,現已擁有上海、安徽兩個大型生產基地,形成了PVC薄膜壓延流水線、絲網印刷、高頻熔接、縫紉、包裝等完整產業鏈, 經過多年的精耕細作,現已成長為中國最大的PVC充氣制品和箱包的生產商之一。目前擁有POOL系列、SPORT系列、RELAX系列、FUN系列四大產品線,并已經取得多項專利。
產品通過直接或間接地銷售渠道已進入到全球各大知名零售賣場,遠銷歐洲、美洲、亞洲等近五十個中等以上發達國家和地區,業務范圍已覆蓋至全球,已成為全球塑膠休閑娛樂產品最主要的供應商之一。
信息化需求不斷擴大
吉龍塑膠目前已經是行業排名前三的企業,獨具特色的經營管理理念是業內和各界廣泛關注的焦點。公司一直以來追求管理進步,流程合理,制度完善,技術創新。從1996年,公司開始構建整體計算機網絡系統,建立了貿易、生產、物流各個環節聯網的信息管理模式,經過多年的發展,吉龍塑膠也是緊跟管理的步伐,先后在企業內部應用了多套管理軟件系統,并在吉龍塑膠發展初期起到了巨大的作用。但是隨著公司業務的迅速增長,再加上塑膠制品行業的內外環境壓力變化,吉龍塑膠越發的感覺到:隨著公司的快速成長,企業內部的管理也越吃力,這么多套系統獨立運作,形成了一個個信息孤島,無法對公司整個層面做一個有效串聯,導致無法支撐應對公司的經營模式改變。
正是出于這樣的背景下,吉龍塑膠的高層開始慢慢增加了對ERP認識程度,以致最終一拍定案,必須大刀闊斧的進行信息化整合,以信息一體化提升管理細度,為企業決策提供有效支持。2009年初,吉龍塑膠重新選型,經過一番慎重選擇,吉龍塑膠開始部署ERP系統,展開供應鏈、生產、銷售、財務、工藝等多個領域的全面戰略合作。
信息化系統強調財務業務一體化
在吉龍塑膠的信息化規劃之初,在整合平臺的規劃上,嚴格遵循“總體規劃,分步實施”的原則?傮w整合項目分二期:一期實現財務與部分業務和生產的集成,二期實現生產工藝,報表與總體業務的集成。截止到目前,吉龍塑膠已經成功上線并運用了系統涵蓋進銷存,生產,計劃,工藝,財務,成本等多個模塊,已將原先在用的多個系統統一整合,并逐步體現其應用價值。
對于企業的管理,核算就是成本管理的本質。企業成本核算的本質,也就是其需求的本質:通過成本目標管理,結合成本控制與分析,支持企業經營決策,不斷創造有利于成本控制與削減成本的環境。只有通過核算,才能有分析的基礎,才能有改進的條件。因此,成本核算便成為了企業精細化管理的重中之重,也是財務業務一體化成功的標志。
經過實施人員對吉龍塑膠內部進行深入的調研后,發現原來各部門各自使用的系統應用還是相當深入。但是,對于一個生產制造型企業,財務卻無法核算出生產成本?纯磭H市場上的PVC價格不斷上揚,公司的高層卻無法得到準確的成本數據,這就意味著,銷售部接到的訂單到底賺不賺錢,賺多少錢,誰也無法給出準確答案。正是基于吉龍塑膠這樣的管理困局,軟件提供了財務業務一體化的解決方案。ERP財務業務一體化解決方案的核心優勢:成本思想貫穿系統,財務不是單純的事后核算,其控制是貫穿整個業務流程的。
吉龍塑膠的財務部門在借助ERP系統后,開始發揮了巨大的能量。每個實際業務的在流轉過程中,財務管控都起到了巨大的作用。例如,在采購過程中,從最初的詢價開始,財務的審批關就已經發揮了作用,財務在有了成本可以參照的前提下,才使審批采購價格變得具有實際意義。在采購業務的后續整個流程中,從采購訂單,到分批次進貨單,再到確立應付賬款和付賬結算過程中,同一平臺的共享數據使得部門間的溝通和業務流程控制變得如此簡單。想想當初的多個系統,想要做到數據共享,難!想要做到及時追蹤,難!想要做到過程管控,更難!
財務業務一體化使得吉龍塑膠原先各個部門獨立運作的系統整合起來,并在以管理為導向的基礎上,對整個公司業務做了一次完整的梳理,真正實現了業務流的透明化,標準化的過程管控。
ERP強化了企業流程細節的管控度,使得吉龍塑膠財務業務一體化得以從根本上出發,從財務成本的角度去思考,去分析前端業務的合理性,并自始至終管控到業務流程的始末,在每一個環節上去做成本控制與成本削減,以期在行業中進一步確立成本優勢和競爭優勢。
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本文標題:吉龍塑膠:ERP系統一體化成就精細化管理
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